會計公司同審計服務嘅本質分工:一個整理證據,一個驗證證據
會計公司嘅核心工作,係將公司每日嘅經濟活動整理成一套有系統嘅紀錄。銀行月結單、發票、收據、薪金紀錄,呢啲散落喺唔同地方嘅憑證,經會計公司按會計準則分類、入帳、對帳,最終編制成損益表、資產負債表同現金流量表。呢個過程嘅本質係「建設性」嘅:你喺度建立一套能夠被理解嘅財務語言。一間稱職嘅會計公司,唔止幫你滿足最低合規要求,仲會喺銀行貸款申請、政府資助、投資者盡職調查嘅時候,提供一套第三方睇得明、信得過嘅財務紀錄。 審計服務嘅角色就完全係另一回事。根據《公司條例》第622章第359條,每間公司嘅董事須就每個財政年度擬備財務報表,而該等報表必須由核數師審計;核數師必須係香港會計師公會嘅會員並持有有效嘅執業證書。審計服務嘅本質係「驗證性」嘅:核數師唔係幫你記帳,佢係以獨立身份去檢視你(或者你嘅會計公司)編制嘅財務報表,透過風險評估、實地審計、抽樣測試同函證程序,去判斷呢啲報表係咪存在重大錯誤陳述。會計公司嘅產出係財務報表,審計服務嘅產出係核數師報告。前者係你公司嘅「自述」,後者係獨立第三方嘅「證詞」。冇審計服務嘅驗證,財務報表只係一堆未經背書嘅數字;冇會計公司嘅整理,審計服務根本冇一套完整嘅紀錄可以驗證。